Ngage – Staffing Agency Software2020-05-12T17:27:01+02:00

¿Qué es un Staffing Agency Software?

SOLUCIONES INDIVIDUALES  VS  SOFTWARE TODO EN UNO

Single solutionsAll-in-one

Un software desarrollado para agencias de personal y para empresas de selección, capaz de cubrir todo el proceso operativo con una única solución: Staffing Business Software all-in-one. Todas las características de Talentum – Applicant Ranking System (la versión moderna de un Applicant Tracking System) y un CRM específicamente diseñado para gestionar pedidos de trabajo y clientes potenciales están disponibles en el interior.

El software también incluye un sistema de informes para medir el reclutamiento de KPI, útil para desarrollar estrategias basadas en datos, y una agenda, que puede integrarse con calendarios externos, para un seguimiento completo de la información.

Reduce los tiempos de selección al simplificar la interacción con el cliente

Ngage reduce el tiempo de reclutamiento y selección de candidatos en un 50%, para proporcionar rápidamente una short-list para presentar al cliente.

Gestiona la relación con el cliente, realiza un seguimiento de los comentarios recibidos y simplifica la administración de los candidatos contratados, lo que permite una mejora de hasta el 85% de la gestión de todo el proceso.

Características y beneficios de un software de agencia de personal

1. Applicant Ranking System

Ngage incluye todas las características de Talentum para la gestión de los procesos de reclutamiento, selección e incorporación de candidatos: detección automática de CV a través de inteligencia artificial y motor semántico, entrevistas en video multiposting, automatizadas y en tiempo real, pruebas de habilidades blandas y duras, información de seguimiento completa, área de los candidatos (con la posibilidad de agregar archivos adjuntos, fotos y videos), videos de CV y todos los consentimientos de GDPR.

2. Gestión de bases de datos de clientes, oficinas y personas de contacto

El CRM le permite administrar toda la información del cliente (activa, prospectiva y sospechosa) desde una sola aplicación, manteniendo todos los datos de la compañía, su tamaño, sus sucursales y las personas de contacto individuales para cada sucursal.

3. Multimailing

Es posible enviar correos electrónicos individuales a clientes o correos masivos; una vez que se ha definido la lista de destinatarios, puede comenzar a crear el mensaje, insertar texto y cualquier archivo adjunto y establecer el tiempo de envío. El sistema también permite enviar listas de anticipación de CV de los candidatos presentes en la base de datos como sugerencia y propuestas comerciales.

4. Panel de órdenes de trabajo, clientes potenciales

Toda la información comercial se recopila en una sección específica dentro del archivo del cliente. Puede verificar fácilmente todas las órdenes de trabajo activas, por sucursal y por reclutador, cerradas con éxito o sin éxito.
El sistema permite una descarga de datos que proporciona una visión general del rendimiento del reclutamiento (por ejemplo, después de que se envió el primer expediente de candidatura al cliente).

5. Archivio de candidato

Enviar el perfil de los candidatos a clientes nunca ha sido tan fácil. A través del configurador de perfil es posible decidir qué hacer visible para el cliente: fotos, videos, pruebas, evaluaciones profesionales y personales y CV (sin cifrar o con datos personales ocultos). El cliente recibirá un correo electrónico con uno o más enlaces (que se activan con un inicio de sesión automático) para ver los perfiles recibidos.

6. Candidato propuesto

Cuando el cliente inicia una búsqueda difícil, es posible registrarlo en el sistema y decidir si, una vez que se ha recibido un candidato en línea, la notificación debe ir directamente al cliente o al reclutador. En este caso, el perfil se presentará como una anticipación y sin datos personales; en ese punto, el cliente solo tiene que llamar a la sucursal para hacer una cita con el candidato.

7. Job Radar

Ngage reúne las ofertas de empleo publicadas en los portales principales y las mantiene durante 90 días. De esta manera, los consultores de las agencias de personal pueden tener, casi en tiempo real, las últimas ofertas de empleo en línea con su investigación (y por lo tanto, refiriéndose al mismo grupo de talentos), y la investigación en la que están trabajando los competidores.

8. Área personal del cliente

Se puede crear un área personal para cada cliente donde todos los perfiles recibidos estén siempre disponibles a través de: envío múltiple, envío del dossier y el método de «candidato propuesto».

9. Agenda y seguimiento de la información

Una agenda integrada en el sistema permite monitorear todas las actividades de reclutador, cliente y candidato. La agenda se puede conectar con herramientas de terceros, como: calendario de Google, Outlook, calendario de Apple.

10. KPI comerciales y de selección

El módulo de informes puede proporcionar todos los análisis de reclutamiento (incluidos los candidatos en la incorporación divididos por la fuente de reclutamiento) los KPI de selección y todos los KPI comerciales, como visitas, llamadas y ofertas.
Es posible consultar la base de datos por período, sucursal y reclutador, y definir, sobre la base de esta información, una estrategia basada en datos.

11. Recruiting analytics

Un sistema de informes permite evaluaciones basadas en datos de las diferentes etapas del proceso de selección. Además de los datos personales clásicos, es posible ver: candidatos por área geográfica y origen, estado de los perfiles, reclutamiento por fuente de origen y todo el análisis de las actividades de reclutamiento realizadas por el reclutador hacia los candidatos.

12. Chat en vivo y videollamada con contactos y candidatos

La comunicación con el cliente no solo se realiza por correo electrónico, sino también a través de un sistema de comunicación por video que implica el uso de chat en vivo y videollamadas. A diferencia de otras soluciones, no es necesario descargar ningún software de terceros: los chats y videos funcionan a través de un navegador. Las conversaciones y grabaciones se pueden guardar dentro del sistema como actividades realizadas (seguimiento) y en forma de archivos que contienen el historial de lo que se comparte (escrito y hablado).

13. API personalizada

Ngage se puede personalizar de acuerdo a sus necesidades en términos de nuevas características y / o adiciones con software de terceros requerido a través de API: estándar o creado ad hoc para las necesidades de cada agencia de empleo individual.

Descubre Ngage

Visite el área de demostración del software de nuestra agencia de personal: descubre cómo cargar CV y datos personales dentro del sistema completando un formato simple y consulte la lista de ofertas de trabajo en el software.

¡Una simulación real de lo que Ngage tiene para ofrecer!

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¡Descubra todas las características y beneficios del uso de software basado en inteligencia artificial y aprendizaje automático desarrollado exclusivamente para el mundo de recursos humanos !

¿Que está esperando? ¡Reclute talentos y gestione a su clientes desde una sola herramienta

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Staffing Agency Software FAQ

¿Por qué elegir Ngage?2018-12-17T14:18:12+01:00

Ngage es un software diseñado específicamente para empresas de Staffing, una solución única para administrar todo el proceso, desde el mandato del cliente, la publicación de las ofertas o la busqueda en la base de datos de candidatos, hasta llegar a la selección del perfil.

¿Por qué tener una sola herramienta?2019-05-15T15:22:17+02:00

Tener un solo sistema totalmente integrado, que unifica el sistema de administración de clientes con el sistema de administración de candidatos, te permite obtener una gran ventaja competitiva en el mercado. El proceso de adquisición del cliente y el «mandato» y/o «oportunidad» siempre estarán vinculados a la investigación del candidato y se mantendrán completamente registrados tanto en la tarjeta del candidato como en la del cliente.

¿El software se puede integrar con otros sistemas?2018-12-17T14:28:20+01:00

Ngage puede ser integrado con otros sistemas de tu empresa, para permitir de aprovechar la gestión de los datos de la mejor manera. Además puede integrarse con otros portales de empleo.

¿Puedo comprar el CRM sin ATS?2018-12-17T14:29:22+01:00

El CRM y el ATS se proporcionan conjuntamente para garantizar una gestión completa y eficiente de los recursos humanos. Al comprar CRM sin ATS, no será posible asociar clientes u oportunidades con ningún proceso de selección.

Nosotros seleccionamos personal en mandato. ¿Es posible gestionar mandatos con Ngage?2018-12-17T14:31:22+01:00

Si. Con Ngage puedes crear y gestionar mandatos de búsqueda y selección recibidos de los clientes.

¿En qué idiomas está disponible el software?2018-12-17T14:38:06+01:00

Nuestra tecnología está disponible en español, inglés, italiano, alemán, francés, portugués y polaco. Si necesitas agregar idiomas adicionales, puedes solicitarlo y comprobaremos si podremos satisfacer esta necesidad.

¿La solución es fácil de usar? ¿Puedo confiar en el servicio al cliente?2018-12-17T14:40:03+01:00

Todas nuestras soluciones son fáciles de usar y gestionar. Sin embargo, es posible consultar nuestro servicio de al cliente para obtener cualquier información o ayuda. Además, siempre estamos disponibles para arreglar demostraciones y sesiones de formación para brindar asistencia después de la venta.

¿Es posible migrar datos al nuevo software?2018-12-17T14:40:42+01:00

Nuestra solución permite migrar la base de datos antigua al nuevo software simplemente importando los datos de los candidatos independientemente de los volúmenes. Entonces, el proceso de migración ayudará a mantener los datos originales de acuerdo con tus necesidades. El proceso de migración debe ser hecho a medida para ti.

¿Dónde está el hosting del software? ¿Dónde están nuestros datos?2018-12-17T14:40:58+01:00

Vuestros datos están alojados en Suiza. Garantizamos la protección de los datos, la seguridad y el máximo rendimiento en cualquier circunstancia.

¿Vuestro software incluye una versión “on-premise”?2018-12-17T14:41:29+01:00

Nuestro software es en la nube. Esto permite evitar tener una estructura dedicada y costos de mantenimiento adicionales. De manera excepcional y frente a necesidades particulares de la empresa, es posible tener una versión “on-premise”, por lo tanto, tener el hosting directamente en el servidor de la empresa.

¿El software cumple con la GDPR?2018-12-17T14:41:49+01:00

Todas nuestras soluciones cumplen al 100% con la GDPR 2018, con el fin de proteger los datos personales y la privacidad de los ciudadanos europeos y residentes dentro de los estados miembros de la UE.

¿El software es personalizable?2018-12-17T14:42:34+01:00

La ventaja de contar con nuestro equipo de desarrollo interno nos permite ofrecer un producto extremadamente personalizable, tanto en términos de diseño como de funcionalidad. Podemos adaptar nuestros productos a todas tus necesidades.

¿Qué sucede con nuestros datos si decidimos no renovar la licencia?2018-12-17T14:42:50+01:00

Todos los datos en el software representan los activos de tu empresa, por lo que te pertenecen y esto siempre se especifica en el contrato en el momento de la compra. Si decides no renovar la licencia, te devolveremos todos tus datos.