un gestionale per APL semplice, completo e innovativo

Il modulo gestionale di Ngage Temp è un modulo aggiuntivo al modulo ATS + CRM che permette di ottimizzare e velocizzare tutti i processi amministrativi del lavoro temporaneo.

Preventivi, contratti, rilevamento presenze, fatturazione e collegamento con salari, comunicazione obbligatorie, firma elettronica avanzata e report sul margine.

un gestionale per APL semplice, completo e innovativo

Il modulo gestionale di Ngage Temp è un modulo aggiuntivo al modulo ATS + CRM che permette di ottimizzare e velocizzare tutti i processi amministrativi del lavoro temporaneo.

Preventivi, contratti, rilevamento presenze, fatturazione e collegamento con salari, comunicazione obbligatorie, firma elettronica avanzata e report sul margine.

Back Office: modulo amministrativo per il mercato italiano

Il modulo amministrativo di Ngage consente alle Agenzie Per il Lavoro di realizzare in modo integrato diversi tipi di preventivo per i clienti, la gestione dell’inserimento ore e la fatturazione collegata al sistema paghe (per poter sfruttare la fattura a costo reale per una corretta dichiarazione IVA).

Back Office: modulo amministrativo per il mercato italiano

Il modulo amministrativo di Ngage consente alle Agenzie Per il Lavoro di realizzare in modo integrato diversi tipi di preventivo per i clienti, la gestione dell’inserimento ore e la fatturazione collegata al sistema paghe (per poter sfruttare la fattura a costo reale per una corretta dichiarazione IVA).

Preventivi e contratti

Il sistema permette di creare i preventivi (per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione) secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi. È possibile effettuare modifiche e creare CCNL personalizzati.

Dalla scheda del candidato, o dal preventivo nella scheda cliente, è possibile creare in pochi click sia il contratto di missione che il contratto di fornitura. Il modulo permette di conoscere quanti sono i lavoratori attivi, dove sono allocati e se hanno contratti in scadenza.

Timesheet e 2Time

Una funzione chiave che permette al cliente e al candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema (mensilmente, settimanalmente o giornalmente).

Il candidato/lavoratore con contratti presso aziende aventi servizio “Timbrature smart” attivo, avranno la possibilità di utilizzare l’APP “2Time” per registrare ingressi e uscite.
Accedendo alla propria area riservata sarà possibile procedere con l’installazione dell’applicazione.

Fatturazione

Dopo avere inserito le ore di lavoro la fattura è pronta per il controllo. È possibile aggiungere righe manuali ed effettuare delle modifiche.

Una volta pronta in fatturazione la fattura rimane nello stato di bozza per un ulteriore controllo prima di proseguire con lo step finale durante il quale il sistema attribuirà la numerazione definitiva.

Report margine

È possibile estrarre i report per:

  • cliente
  • contratto
  • contratto collettivo nazionale del lavoro (CCNL)
  • employer

Il sistema permette inoltre di confrontare le analisi del margine teorico e quello reale per verificare l’andamento dell’agenzia.

Preventivi e contratti

Il sistema permette di creare i preventivi (per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione) secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi. È possibile effettuare modifiche e creare CCNL personalizzati.

Dalla scheda del candidato, o dal preventivo nella scheda cliente, è possibile creare in pochi click sia il contratto di missione che il contratto di fornitura. Il modulo permette di conoscere quanti sono i lavoratori attivi, dove sono allocati e se hanno contratti in scadenza.

Timesheet e 2Time

Una funzione chiave che permette al cliente e al candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema (mensilmente, settimanalmente o giornalmente).

Il candidato/lavoratore con contratti presso aziende aventi servizio “Timbrature smart” attivo, avranno la possibilità di utilizzare l’APP “2Time” per registrare ingressi e uscite.
Accedendo alla propria area riservata sarà possibile procedere con l’installazione dell’applicazione.

Fatturazione

Dopo avere inserito le ore di lavoro la fattura è pronta per il controllo. È possibile aggiungere righe manuali ed effettuare delle modifiche.

Una volta pronta in fatturazione la fattura rimane nello stato di bozza per un ulteriore controllo prima di proseguire con lo step finale durante il quale il sistema attribuirà la numerazione definitiva.

Report margine

È possibile estrarre i report per:

  • cliente
  • contratto
  • contratto collettivo nazionale del lavoro (CCNL)
  • employer

Il sistema permette inoltre di confrontare le analisi del margine teorico e quello reale per verificare l’andamento dell’agenzia.

COB

Il sistema integra l’ultima versione dei tracciati ministeriali per le comunicazioni obbligatorie telematiche in formato XML; con un unico processo è in grado di generare 3 diversi archivi .ZIP contenenti rispettivamente le assunzioni, le proroghe e le cessazioni occorse nel periodo di riferimento. All’interno dell’archivio ASSUNZIONI e dell’archivio CESSAZIONI vengono gestiti anche i contratti di stabilizzazione.
Il software supporta anche le seguenti trasformazioni: variazioni d’orario e stabilizzazione in costanza di missione.

FEA

In collaborazione con ANDXOR, mettiamo a disposizione il processo di firma elettronica avanzata. Il sistema gestisce l’attivazione degli accordi di firma, la generazione dei documenti e dei metadati attraverso i quali cliente e lavoratore possono firmare i contratti. L’accesso al sistema di firma è agevolato da un SSO che permette l’apertura del portale di firma direttamente dalla propria area riservata.

IRAP e report normativi

Importando i costi reali dettagliati per conto contabile, il sistema è in grado di produrre, sotto forma di tabella (file Excel), i dati utili per la dichiarazione IRAP dei clienti dell’agenzia. È possibile estrarre i dati per un singolo cliente oppure, con una sola operazione, generare i dati IRAP per tutti i clienti attivi nel periodo di riferimento.
Il sistema genera un file Excel per ogni cliente. Nel nome del file viene riportata la ragione sociale.

Estrazioni ufficio paga

Il modulo consente di estrarre anagrafiche e presenze al fine di alimentare il software paghe con le informazioni necessarie a generare cedolini e LUL. Attraverso un sistema di versionamento dei dati è possibile estrarre anche le variazioni mensili, sia a livello di anagrafica sia a livello di rapporto di lavoro.

COB

Il sistema integra l’ultima versione dei tracciati ministeriali per le comunicazioni obbligatorie telematiche in formato XML; con un unico processo è in grado di generare 3 diversi archivi .ZIP contenenti rispettivamente le assunzioni, le proroghe e le cessazioni occorse nel periodo di riferimento. All’interno dell’archivio ASSUNZIONI e dell’archivio CESSAZIONI vengono gestiti anche i contratti di stabilizzazione.
Il software supporta anche le seguenti trasformazioni: variazioni d’orario e stabilizzazione in costanza di missione.

FEA

In collaborazione con ANDXOR, mettiamo a disposizione il processo di firma elettronica avanzata. Il sistema gestisce l’attivazione degli accordi di firma, la generazione dei documenti e dei metadati attraverso i quali cliente e lavoratore possono firmare i contratti. L’accesso al sistema di firma è agevolato da un SSO che permette l’apertura del portale di firma direttamente dalla propria area riservata.

IRAP e report normativi

Importando i costi reali dettagliati per conto contabile, il sistema è in grado di produrre, sotto forma di tabella (file Excel), i dati utili per la dichiarazione IRAP dei clienti dell’agenzia. È possibile estrarre i dati per un singolo cliente oppure, con una sola operazione, generare i dati IRAP per tutti i clienti attivi nel periodo di riferimento.
Il sistema genera un file Excel per ogni cliente. Nel nome del file viene riportata la ragione sociale.

Estrazioni ufficio paga

Il modulo consente di estrarre anagrafiche e presenze al fine di alimentare il software paghe con le informazioni necessarie a generare cedolini e LUL. Attraverso un sistema di versionamento dei dati è possibile estrarre anche le variazioni mensili, sia a livello di anagrafica sia a livello di rapporto di lavoro.

Scopri il modulo Front Office

Ngage Front Office permette di automatizzare il processo di reclutamento grazie a un sistema di intelligenza artificiale basato sulla corrispondenza semantica tra CV e offerta di lavoro.

Il modulo consente inoltre di gestire tutte le informazioni dei clienti e le attività di acquisizione e di fidelizzazione che vengono svolte e di monitorare i bisogni attuali e futuri.

scopri ngage temp front office arrow_upward

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Ngage Front Office permette di automatizzare il processo di reclutamento grazie a un sistema di intelligenza artificiale basato sulla corrispondenza semantica tra CV e offerta di lavoro.

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I nostri specialisti ti presenteranno Ngage e sapranno rispondere a tutte le tue domande.

  • Introduzione alle principali caratteristiche del prodotto
  • Navigazione guidata dell’area demo di Ngage
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      Per il secondo anno consecutivo, Arca24 vince l’HR Tech Award di Lighthouse Research & Advisory come Best Innovative or Emerging Tech Solution e Best Advance in Practical AI nella categoria Talent Acquisition, grazie alle elevate performance della tecnologia di AI CV Matching in grado di leggere e analizzare job offer e CV sia quando sono scritti nella stessa lingua che quando vengono incrociate lingue diverse.

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      Membri di SIA – Staffing Industry Analysis

      Arca24 è presente nel “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 e 2021, e nel “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 e 2023 di SIA.

      I due report forniscono una panoramica del mercato globale delle tecnologie di front office e back office utilizzate dalle società di staffing.

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