2Time, la nuova frontiera della timbratura virtuale

Staffing Software | 18.02.2021

L’applicativo che velocizza il rilevamento delle presenze del personale nelle Agenzie per il lavoro

La rilevazione delle presenze dei lavoratori temporanei è spesso un tema caldo per chi, come le Agenzia per il Lavoro e i loro clienti, deve giornalmente gestire questa incombenza.
Spesso il rilevatore delle presenze non è altro che una semplice tabella cartacea, che il datore di lavoro interinale si trova a compilare manualmente, essendo macchinoso utilizzare, per i lavoratori temporanei, il timbratore delle presenze aziendale con il tipico badge o cartellino.
I dati vanno poi riportati all’interno del portale delle presenze online per comunicare l’intera timesheet all’APL.
Per facilitare la creazione e comunicazione di questo flusso di dati, Arca24 lancia sul mercato 2Time, una progressive web application (PWA) per la gestione delle timbrature, che permette con un semplice click di “timbrare il cartellino”.

I vantaggi di 2Time nella gestione delle presenze dei lavoratori temporanei

2Time è una progressive web application che permette al lavoratore di timbrare la sua presenza in modo semplice e immediato.
L’applicativo è dotato di geolocalizzazione per verificare la posizione della persona, la quale non appena arriva sul luogo di lavoro, non deve far altro che lanciare l’applicazione e fare clock-in, quindi timbrare la sua presenza. Lo stesso quando lascia il luogo del lavoro.
La forte utilità dell’applicativo è il risparmio di tempo per l’agenzia di lavoro interinale, che solitamente impiega molte ore di tempo per inserire, il più delle volte a mano, le presenze/assenze dei propri lavoratori temporanei in una timesheet. L’applicazione semplifica anche il lavoro del collaboratore che non è più tenuto a recarsi presso la filiale per consegnare il rapporto delle ore.
Questo sistema automatizzato permetta la compilazione automatica della tabella con tutti gli orari in entrata e uscita del lavoratore.
L’impresa utilizzatrice, via web, può inoltre inserire dei commenti nella timesheet (segnalare ritardi, mancanze, ecc.) e inviarle all’APL, la quale può procedere con la fatturazione.

L’innovazione delle PWA:

La grande differenza con le cugine applicazioni mobile è che le PWA non sono scaricabili dai conosciuti store, ma da un sito.
La seconda grossa diversità è che non necessitano di una vera e propria fase di installazione, e per questo occupano pochissimo spazio sulla memoria dello smartphone, ma a livello visivo appaiono come una delle tante icone delle applicazioni già presenti sui nostri telefoni cellulari.
La terza particolarità è nella loro capacità di funzionare anche offline (funzionalità correttamente chiamata service worker), registrando i dati e orari di ingresso e uscita dal lavoratore e comunicandoli al sistema cloud una volta recuperata la connessione dati per una perfetta sincronizzazione del sistema.

2Time e Ngage, lo Staffing Agency Software

L’applicativo 2Time è collegato al prodotto Ngage di Arca24, un software completo per la gestione Staffing Agency Software sviluppata per supportare Agenzie Per il Lavoro e società di ricerca e selezione nell’intero ciclo produttivo, che ottimizza e digitalizza i processi di: talent acquisition, gestione commerciale con il cliente e gestione amministrativa. Ngage unisce in un unico tool funzionalità e benefici che sul mercato spesso troviamo separati in: ATS per la selezione del personale, CRM per la gestione della relazione con il cliente, e software amministrativi per la creazione di preventivi e contratti, fatture e salari.

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