un back office semplice, completo e innovativo

Il modulo Back Office di Ngage Temp è un modulo aggiuntivo al modulo Front Office che permette di ottimizzare e velocizzare tutti i processi amministrativi del lavoro temporaneo.

Tariffa oraria, contratti, gestione ore di lavoro, fatturazione, salari, trasmissioni ELM, estrazioni per commissioni paritetiche e report sul margine per sede, consulente, cliente, lavoratore o CCL.

un back office semplice, completo e innovativo

Il modulo Back Office di Ngage Temp è un modulo aggiuntivo al modulo Front Office che permette di ottimizzare e velocizzare tutti i processi amministrativi del lavoro temporaneo.

Tariffa oraria, contratti, gestione ore di lavoro, fatturazione, salari, trasmissioni ELM, estrazioni per commissioni paritetiche e report sul margine per sede, consulente, cliente, lavoratore o CCL.

Back Office: modulo amministrativo per il mercato svizzero

Il modulo amministrativo di Ngage consente di rendere ancora più performante e completo il business delle agenzie di collocamento, sia per il lavoro temporaneo che per le società di executive search.

Ngage Back Office permette la creazione di preventivi per il cliente, la gestione dei contratti, l’inserimento delle ore, la fatturazione e i salari (certificati Swissdec).

Il modulo comprende inoltre un sistema di notifiche e alert sulle procedure amministrative di back office.

Back Office: modulo amministrativo per il mercato svizzero

Il modulo amministrativo di Ngage consente di rendere ancora più performante e completo il business delle agenzie di collocamento, sia per il lavoro temporaneo che per le società di executive search.

Ngage Back Office permette la creazione di preventivi per il cliente, la gestione dei contratti, l’inserimento delle ore, la fatturazione e i salari (certificati Swissdec).

Il modulo comprende inoltre un sistema di notifiche e alert sulle procedure amministrative di back office.

Preventivi e contratti

Il sistema permette di creare i preventivi (per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione) secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi – collegamento a Temp Data. È possibile effettuare modifiche e creare CCL personalizzati.

Dalla scheda del candidato, o dal preventivo nella scheda cliente, è possibile creare in pochi click sia il contratto di missione che il contratto di fornitura. Il modulo permette di conoscere quanti sono i lavoratori attivi, dove sono allocati e se hanno contratti in scadenza.

Timesheet e 2Time

Una funzione chiave che permette al cliente e al candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema (mensilmente, settimanalmente o giornalmente).

Il candidato/lavoratore con contratti presso aziende aventi servizio “Timbrature smart” attivo, avranno la possibilità di utilizzare l’APP “2Time” per registrare ingressi e uscite.
Accedendo alla propria area riservata sarà possibile procedere con l’installazione dell’applicazione.

Fatturazione

Dopo avere inserito le ore di lavoro la fattura è pronta per il controllo. È possibile aggiungere righe manuali ed effettuare delle modifiche.

Una volta pronta in fatturazione la fattura rimane nello stato di bozza per un ulteriore controllo prima di proseguire con lo step finale durante il quale il sistema attribuirà la numerazione definitiva.

Salari Swissdec e DTA

I salari (certificati Swissdec) possono essere creati in qualsiasi momento, non esiste alcun legame vincolante con la fatturazione.

Una volta inserite le ore il salario è pronto per essere fatto; rimarrà in uno stato di pre-compilazione prima di essere verificato. Una volta terminata la verifica è possibile generare la stampa e creare il DTA per la disposizione del pagamento bancario.

Report margine

È possibile estrarre i report per:

  • cliente
  • contratto
  • contratto collettivo
  • employer

Il sistema permette inoltre di confrontare le analisi del margine teorico e quello reale per verificare l’andamento dell’agenzia.

Preventivi e contratti

Il sistema permette di creare i preventivi (per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione) secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi – collegamento a Temp Data. È possibile effettuare modifiche e creare CCL personalizzati.

Dalla scheda del candidato, o dal preventivo nella scheda cliente, è possibile creare in pochi click sia il contratto di missione che il contratto di fornitura. Il modulo permette di conoscere quanti sono i lavoratori attivi, dove sono allocati e se hanno contratti in scadenza.

Timesheet e 2Time

Una funzione chiave che permette al cliente e al candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema (mensilmente, settimanalmente o giornalmente).

Il candidato/lavoratore con contratti presso aziende aventi servizio “Timbrature smart” attivo, avranno la possibilità di utilizzare l’APP “2Time” per registrare ingressi e uscite.
Accedendo alla propria area riservata sarà possibile procedere con l’installazione dell’applicazione.

Fatturazione

Dopo avere inserito le ore di lavoro la fattura è pronta per il controllo. È possibile aggiungere righe manuali ed effettuare delle modifiche.

Una volta pronta in fatturazione la fattura rimane nello stato di bozza per un ulteriore controllo prima di proseguire con lo step finale durante il quale il sistema attribuirà la numerazione definitiva.

Salari Swissdec e DTA

I salari (certificati Swissdec) possono essere creati in qualsiasi momento, non esiste alcun legame vincolante con la fatturazione.

Una volta inserite le ore il salario è pronto per essere fatto; rimarrà in uno stato di pre-compilazione prima di essere verificato. Una volta terminata la verifica è possibile generare la stampa e creare il DTA per la disposizione del pagamento bancario.

Report margine

È possibile estrarre i report per:

  • cliente
  • contratto
  • contratto collettivo
  • employer

Il sistema permette inoltre di confrontare le analisi del margine teorico e quello reale per verificare l’andamento dell’agenzia.

Alert, permessi e rinnovi contrattuali

Il software informa i consulenti quando ci sono in scadenza permessi e notifiche d’entrata; quando un CCL viene aggiornato Ngage informa il consulente che ci sono contratti da aggiornare.

Estrazioni e reporting amministrativo

Da Ngage è possibile estrarre i report per commissioni paritetiche e LPP. Il sistema permette inoltre di confrontare le analisi del margine teorico e quello reale per verificare l’andamento dell’agenzia.

Formulari di disoccupazione e guadagno intermedio

All’interno del modulo amministrativo sono stati implementati dei formulari precompilati che possono essere stampati in formato pdf editabile e completati in autonomia dal cliente.

Alert, permessi e rinnovi contrattuali

Il software informa i consulenti quando ci sono in scadenza permessi e notifiche d’entrata. Allo stesso modo, quando un CCL viene aggiornato Ngage informa il consulente che ci sono contratti da aggiornare.

Estrazioni e reporting amministrativo

Da Ngage è possibile estrarre i report per commissioni paritetiche e LPP. Il sistema permette inoltre di confrontare le analisi del margine teorico e quello reale per verificare l’andamento dell’agenzia.

Formulari di disoccupazione e guadagno intermedio

All’interno del modulo amministrativo sono stati implementati dei formulari precompilati che possono essere stampati in formato pdf editabile e completati in autonomia dal cliente.

Scopri il modulo Front Office

Ngage Front Office permette di automatizzare il processo di reclutamento grazie a un sistema di intelligenza artificiale basato sulla corrispondenza semantica tra CV e offerta di lavoro.

Il modulo consente inoltre di gestire tutte le informazioni dei clienti e le attività di acquisizione e di fidelizzazione che vengono svolte e di monitorare i bisogni attuali e futuri.

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Ngage Front Office permette di automatizzare il processo di reclutamento grazie a un sistema di intelligenza artificiale basato sulla corrispondenza semantica tra CV e offerta di lavoro.

Il modulo consente inoltre di gestire tutte le informazioni dei clienti e le attività di acquisizione e di fidelizzazione che vengono svolte e di monitorare i bisogni attuali e futuri.

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I nostri specialisti ti presenteranno Ngage e sapranno rispondere a tutte le tue domande.

  • Introduzione alle principali caratteristiche del prodotto
  • Navigazione guidata dell’area demo di Ngage
  • Risposte a qualsiasi domanda

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      Tecnologia innovativa certificata

      Per il terzo anno consecutivo, Arca24 vince l’HR Tech Award di Lighthouse Research & Advisory come Best Talent Intelligence Solution nella categoria Talent Acquisition, grazie alle elevate performance della tecnologia di AI CV Matching in grado di leggere e analizzare job offer e CV sia quando sono scritti nella stessa lingua che quando vengono incrociate lingue diverse.

      Membri di SIA – Staffing Industry Analysis

      Arca24 è presente nel “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 e 2021, e nel “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 e 2023 di SIA.

      I due report forniscono una panoramica del mercato globale delle tecnologie di front office e back office utilizzate dalle società di staffing.

      Membri di SIA – Staffing Industry Analysis

      Arca24 è presente nel “Global Staffing Front Office Software Landscape Update” 2022 e 2021, e nel “Global Staffing Back Office Software Landscape” 2022 e 2023 di SIA.

      I due report forniscono una panoramica del mercato globale delle tecnologie di front office e back office utilizzate dalle società di staffing.

      Salari certificati Swissdec

      Il modulo salari di Arca24 è certificato Swissdec 4.0: maggior garanzia dei dati salariali e trasmissione rapida e sicura.

      L’uso di un programma salariale certificato Swissdec permette di ridurre notevolmente il lavoro amministrativo rendendo la dichiarazione dei salari elettronica semplificata e unitaria (con una conseguente riduzione del tempo necessario per la trasmissione dei dati), eliminando la compilazione manuale di diversi moduli e garantendo alti standard di qualità in materia di contabilità salariale.

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