Sistema di notifiche e controllo dei pagamenti
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Luglio 2022 |
Chi lavora all’interno di un’agenzia per il lavoro, sa che i giorni più frenetici del mese sono quelli dedicati alla creazione e al pagamento dei salari.
Per questo motivo, il software amministrativo Ngage offre agli employer una serie di funzionalità per facilitare la gestione di questa ultima fase del processo di back office.
1. Sezione notifiche nel software di back office
Tra queste funzionalità spicca la sezione degli alert, dedicata alla segnalazione di dati mancanti e le scadenze amministrative più rilevanti:
- Preventivi in scadenza: il sistema segnala i preventivi che devono essere aggiornati rispetto agli aggiornamenti dei CCL e/o dei nuovi oneri sociali
- Scadenza permesso: il software notifica la mancanza di dati all’interno di un permesso di un lavoratore o informazioni sulla scadenza.
- Salari negativi: il sistema avvisa se vi sono dei dipendenti sui salari negativi
2. IBAN mancante
Un dato fondamentale per il pagamento dei salari è il numero IBAN.
Il nostro software di back office segnala la mancanza di questo dato alla creazione del DTA.
Per semplificare il lavoro dell’employer è stato sdoppiato e anticipato questo controllo con l’inserimento di una nuova sezione “IBAN mancante” negli alert, in modo che l’operatore può in qualsiasi momento del mese verificare la mancanza del dati e risparmiando del tempo prezioso durante l’elaborazione dei salari.
All’interno del sistema di notifiche presente nel software di back office – Ngage è stata aggiunte una nuova sezione:
- IBAN mancante che mostrerà tutti quei lavoratori, attivi del mese di riferimento, che non hanno registrato le proprie coordinate bancarie per il pagamento degli stipendi.
3. Evidenza della presenza di un salario o di un acconto nel DTA
Per non incorrere in errori nella generazione di pagamenti doppi, il software di back office mostra nelle sezioni “Tutti i salari” e “Tutti gli acconti” se un determinato salario o acconto sono stati già inseriti in un DTA, specificando la data e l’ora di inserimento.
Se il salario verrà inserito in due DTA la seconda data sovrascriverà la prima.
Nelle sezioni è presente un filtro che permette di selezionare i salari presenti in DTA oppure quelli non presenti DTA.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
Vuoi rimanere sempre aggiornato sulle ultime novità? Seguici su:
Prodotti di riferimento
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.