Fatture: modalità di stampa, centri di costo e moltiplicatore per gli straordinari
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Dicembre 2021 |
Indice dei contenuti
1. In quale modo un software semplifica la gestione amministrativa di un’Agenzia Per il Lavoro?
2. Come possono essere stampate le fatture all’interno del modulo amministrativo di Ngage?
3. Come viene gestita la fatturazione per centro di costo?
4. Creazione di preventivi Temp e Perm:
5. Come funziona la gestione dei moltiplicatori personalizzati degli straordinari?
1. In quale modo un software semplifica la gestione amministrativa di un’Agenzia Per il Lavoro?
L’Agenzia Per il Lavoro opera per favorire l’incontro tra due parti con il duplice scopo di fornire alle aziende strumenti e servizi di selezione, e ai candidati un supporto per la formazione e per la ricerca di un impiego adeguato alle loro competenze e aspirazioni.
I committenti si rivolgono ad un’agenzia per il lavoro quando hanno necessità di personale e nel caso in cui non possano assumere direttamente i candidati, si procede con la somministrazione, ossia i lavoratori vengono assunti dall’agenzia del lavoro a tempo determinato o indeterminato, e poi somministrati presso le aziende clienti.
Per semplificare la gestione amministrativa delle Agenzie Per il Lavoro, Arca24 ha sviluppato un modulo amministrativo ad hoc di Ngage, software dedicato a tutte le società di ricerca e selezione, per gestire la creazione di preventivi, contratti, timesheet, fatture e salari.
In particolare, riportiamo alcune features presenti nella sezione dedicata alla gestione delle fatture di Ngage, tra le quali le diverse modalità di stampa disponibili, la fatturazione per centri di costo e la scelta di un moltiplicatore custom per gli straordinari.
2. Come possono essere stampate le fatture all’interno del modulo amministrativo di Ngage?
Lato Agenzia Per il Lavoro, all’interno della sezione Fatture di Ngage nel menù Tutte le Fatture, la stampa di quest’ultime può avvenire in tre differenti modi:
- stampa fattura: presenta solo la fattura
- stampa QR-fattura: presenta al suo interno il QR-code per il pagamento della stessa
- stampa QR-fattura con numero di riferimento (disponibile solo se si è in possesso del QR-IBAN
Quando l’employer crea una fattura, questa appare il real time anche all’interno dell’area riservata del referente dell’azienda, che ha la possibilità di stampare le fatture nei tre modi sopra descritti, tagliando in questo modo molti passaggi (scaricare la fattura e inviarla via e-mail o stamparla e inviarla via posta) e velocizzando i tempi di pagamento.
3. Come viene gestita la fatturazione per centro di costo?
La fatturazione per centri di costo è finalizzata al calcolo dei costi di un lavoratore somministrato, distribuiti per le attività o i reparti in cui ha operato all’interno all’azienda committente.
Risulta utile quando un lavoratore somministrato lavora ad esempio in più punti o reparti dell’azienda (magazzino, produzione, direzione, ecc.) per un diverso numero di giorni e il committente ha la necessità che nella fattura finale emergano queste differenze.
All’interno del modulo amministrativo di Ngage, il software ATS e CRM di Arca24 dedicato alle agenzie di somministrazione, è possibile impostare questa opzione in automatico.
In questo modo lo Staffing Agency Software creerà con un automatismo un numero di fatture pari ai centri di costo identificati.
La funziona è disponibile nella sezione Fatture, nel menù Contratti fatturabili.
4. Creazione di preventivi Temp e Perm:
Il modulo amministrazione di Ngage, Applicant Tracking System e CRM software per Agenzie Per il Lavoro, offre una sezione dedicata alla realizzazione dei preventivi per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione, secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi, grazie al collegamento a Temp Data.
Questa funzione si rivela molto utile poiché permette di risparmiare molto tempo grazie all’inserimento delle informazioni rilevanti per la successiva creazione del contratto di missione e del contratto di fornitura, come ad esempio la tipologia del servizio offerto, la selezione del CCL e degli oneri sociali, ecc.
5. Come funziona la gestione dei moltiplicatori personalizzati degli straordinari?
All’interno della scheda di un cliente, nel modulo di creazione di un preventivo, è presente la sezione “moltiplicatore straordinari”, tramite la quale è possibile definire uno o più moltiplicatori personalizzati per la gestione degli straordinari.
È possibile nominare ogni moltiplicatore e assegnargli un valore.
La compilazione di questo campo permette alle agenzie di somministrazione, in fase di fatturazione, di fatturare ad un costo maggiore le ore di straordinario rispetto le ore ordinarie lavorate dalla risorsa.
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.