Report del rilevamento delle presenze dei somministrati
| Prodotti di riferimento | Ngage |
| Mese di rilascio | Novembre 2022 |
1. La gestione dei timesheet dei somministrati: le esigenze delle Agenzie Per il Lavoro
L’Agenzia per il Lavoro deve provvedere alle attività amministrative dei somministrati con tempestività (contratti dei lavoratori, comunicazioni obbligatorie agli Enti, rilevazione delle presenze, buste paga, ecc.).
In particolare, la gestione dei timesheet è un’attività che richiede tempo e un elevato dispendio di energie. Tra le principali esigenze delle Agenzie per il lavoro troviamo:
- Gestione delle timbrature per migliaia di lavoratori in diversi luoghi su più aziende
- Una rilevazione presenze funzionale e veloce su più commesse per una fatturazione immediata ai clienti
2. La soluzione: la WebApp 2Time
Oggi, la tecnologia supporta la gestione di tali situazioni, con l’intervento di sistemi che soddisfano le esigenze di flessibilità e mobilità.
Ngage, il software di Arca24 sviluppato per una gestione completa – dalla selezione, alla gestione del clienti fino alla fatturazione e l’elaborazione delle buste paga – del flusso di lavoro delle Agenzie Per il Lavoro, propone la WebApp 2Time, una progressive web application che permette al lavoratore di timbrare la sua presenza in modo semplice e immediato.
Grazie alla timbratura virtuale, diventa più veloce la gestione delle presenze direttamente dal lavoratore e le Agenzie per il lavoro possono, inoltre, gestire segnalazioni ed eventuali variazioni e procedere in tempi brevi al computo delle ore per la fatturazione ai clienti.
Rappresenta uno strumento indispensabile per le Agenzie per il Lavoro che, sulla base delle ore lavorate e rilevate dall’applicazione, effettuano controlli di presenti e assenti e sono in grado di reagire con rapidità agli imprevisti di un mercato sempre più esigente.
3. Il report di 2Time
Nella sezione Statistiche > Amministrazione è stata aggiunta una nuova sezione dedicata ai dati provenienti dalla WebApp 2Time, che fornisce all’Agenzia Per il Lavoro un report globale delle timbrature effettuate dai lavoratori attivi in un determinato periodo per effettuare dei controlli e verifiche interne.
Il report espone i dati relativi alle timbrature di ingresso e uscita, con l’indicazione del contratto, del lavoratore e dell’utilizzatore associati.
È, inoltre, possibile accedere al profilo del lavoratore e del cliente, selezionando i campi che espongono il nominativo e la ragione sociale.
Il report contiene le seguenti informazioni:
- Data della timbratura
- Ora della timbratura
- Tipo di timbratura (entrata/uscita)
- Matricola
- Nominativo candidato
Autore
Arca24 è un HR Tech Factory specializzata nello sviluppo di software cloud per il settore delle risorse umane.
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Prodotti di riferimento
Ngage – Staffing Agency Software
Ngage (ATS+CRM) è un software sviluppato per il business delle Agenzie Per il Lavoro e per le società di selezione, in grado di coprire l’intero processo operativo con un’unica soluzione.