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Contratti & Fatture

Preventivi Temp e Perm

Il sistema offre la possibilità di creare preventivi (per il lavoro temporaneo e per la ricerca e selezione) secondo le necessità del cliente e nel rispetto dei contratti collettivi.
Con Ngage si ha visibilità completa del flusso di calcolo, dalla retribuzione mensile fino alla tariffa oraria passando per il dettaglio di ogni voce retributiva e contributiva. Il modulo amministrativo fornisce inoltre la possibilità di personalizzare le impostazioni commerciali (es. la gestione dell’assenteismo, la rivalutazione ratei, ecc…) e la tariffa per ogni voce paga.

Il nostro Staffing Agency Software consente: una completa gestione dei CCNL (con mappatura divisori, elementi paga, livelli retributivi e voci paga), una gestione dei rinnovi contrattuali (con adeguamento automatico di preventivi e contratti mediante storicizzazione di tutti i dati contrattuali e retributivi), la possibilità di costruire voci paga e di configurarne l’impatto verso un sistema paghe esterno, 100% integrati con paghe project di Zucchetti, e verso il sistema interno di fatturazione e la definizione di regole di calcolo costo ed esenzione oneri.

È possibile effettuare controlli di marginalità sul preventivo (con sistema di configurazione centralizzata della policy aziendale) e controllo bloccante in caso di superamento limiti. Il sistema consente inoltre di personalizzare i parametri di controllo fino a livello di singolo utente.

Contratti

Il modulo permette la gestione dell’intero processo di contrattualizzazione (dalla creazione delle bozze fino alla formalizzazione e alla firma dei contratti).
Il sistema integra tutti i controlli e i vincoli dettati dalla vigente normativa, con possibilità per l’amministratore del sistema di modulare i parametri secondo le deroghe previste per le diverse tipologie di contratto: stipula contratto stabilizzato, lettera di assegnazione, indennità di disponibilità, integrazione con sistemi paghe e adempimenti ministeriali.

Il sistema integra l’ultima versione dei tracciati ministeriali per le comunicazioni obbligatorie telematiche in formato XML; con un unico processo è in grado di generare 3 diversi archivi .ZIP contenenti rispettivamente le assunzioni, le proroghe e le cessazioni occorse nel periodo di riferimento. All’interno dell’archivio ASSUNZIONI e dell’archivio CESSAZIONI vengono gestiti anche i contratti di stabilizzazione.

Il software supporta anche le seguenti trasformazioni: variazioni d’orario e stabilizzazione in costanza di missione.

In collaborazione con ANDXOR, mettiamo a disposizione il processo di firma elettronica avanzata. Il sistema gestisce l’attivazione degli accordi di firma, la generazione dei documenti e dei metadati attraverso i quali cliente e lavoratore possono firmare i contratti. L’accesso al sistema di firma è agevolato da un SSO che permette l’apertura del portale di firma direttamente dalla propria area riservata.

Gestione ore multilivello

Una funzione chiave che permette al cliente e al candidato di gestire il bollettino ore e inserire direttamente le presenze nel sistema.
Il modulo permette il caricamento di voci orarie e voci a importo (es. ticket mensa), con compilazione automatica nelle giornate coperte da eventi di assenza.
È possibile inoltre far validare i timesheet al cliente all’interno della sua area riservata.

Si tratta del modulo per la registrazione degli eventi di assenza ed eventuali estensioni (ricadute o continuazioni). La registrazione di ogni evento genera un’ e-mail di notifica automatica al referente cliente e al referente aziendale associati al contratto. Il software consente di aggiungere ulteriori destinatari a cui notificare i dati dell’evento appena caricato.
Il timesheet viene compilato in automatico dal sistema nei giorni coperti dall’evento di assenza.

Il modulo consente di estrarre anagrafiche e presenze al fine di alimentare il software paghe con le informazioni necessarie a generare cedolini e LUL. Attraverso un sistema di versionamento dei dati è possibile estrarre anche le variazioni mensili, sia a livello di anagrafica sia a livello di rapporto di lavoro.

Fatturazione elettronica a costo reale e rivalutazione ratei

Il modulo è in grado di importare i costi dal sistema paghe per la fatturazione a costo reale e i saldi dei ratei rivalutati al fine di fatturare l’incremento di costo e non perdere marginalità. I documenti sono esportabili in formato XML e possono essere inviati allo SDI in autonomia dall’APL.

Area cliente: fatture, contratti e presenze

Il sistema mette a disposizione un’area riservata dove il cliente può visionare contratti e fatture e validare i timesheet dei propri somministrati.

Inoltre un report mette a confronto il fatturato con i costi reali e i costi a preventivo, dando evidenza della marginalità in percentuale e in valore assoluto. Importando i costi reali dettagliati per conto contabile, il sistema è in grado di produrre, sotto forma di tabella (file Excel), i dati utili per la dichiarazione IRAP dei clienti dell’agenzia.

Report

Il report mette a confronto il fatturato con i costi reali e i costi a preventivo, dando evidenza della marginalità in percentuale e in valore assoluto. È possibile così mettere a confronto il margine teorico previsto a preventivo con il margine reale realizzato (definibile come “primo margine” o “gross profit”).

Importando i costi reali dettagliati per conto contabile, il sistema è in grado di produrre, sotto forma di tabella (file Excel), i dati utili per la dichiarazione IRAP dei clienti dell’agenzia. È possibile estrarre i dati per un singolo cliente oppure, con una sola operazione, generare i dati IRAP per tutti i clienti attivi nel periodo di riferimento.
Il sistema genera un file Excel per ogni cliente. Nel nome del file viene riportata la ragione sociale.

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    “La collaborazione con il team di Arca24 è stata proficua e ha permesso ad Al Centro di affrontare il suo primo anno, vissuto in una situazione economica estremamente difficile, attraverso un confronto produttivo e costante.”
    Daniele Daturi, Al Centro S.p.A.
    “Ngage ha aiutato Next a semplificare e velocizzare i processi e a garantire immediatamente degli standard tecnologici che potessero stare al passo con un ramp up veloce come quello di Next. In altre parole, una scommessa vinta al 100% da Next”.
    Guido Milanesi, CEO, Next S.p.A.